SPARKS nasce con l’obiettivo di fornire un accurato servizio di consulenza e gestione dell’organizzazione di eventi, quali:
- convegni e congressi
- corsi di aggiornamento
- servizi di hosting congressuale e fieristico
- incentives aziendali
Professionalità e cura dei dettagli sono alcuni degli aspetti più rilevanti dei quali ci si avvale nelle relazioni con tutti gli interlocutori che concorrono alla realizzazione di un evento: il risultato è l’instaurarsi di rapporti di cooperazione basati su concretezza e trasparenza, ingredienti fondamentali per la buona riuscita di qualunque evento, che risulta essere di conseguenza progetto comune tra il Committente ed il nostro Staff.
Ogni evento ha peculiarità uniche ed ogni Committente presenta esigenze e necessità proprie: saper interpretare e riuscire a concretizzare i desideri altrui trovando le giuste soluzioni ad ogni eventualità è uno dei tratti peculiari della nostra attività. Serietà e disponibilità danno la certezza di essere accompagnati e seguiti in tutte le fasi organizzative e gestionali di un evento.
Particolare rilievo è dato all’esperienza sviluppata nel campo medico-scientifico, con la diretta organizzazione di numerosi eventi di interesse locale e regionale, nazionale ed europeo. I nostri principali compiti comprendono:
- stesura del preventivo di spesa in linea con le esigenze di ciascun Committente ed in base alle caratteristiche proprie dell’evento
- gestione dei rapporti con i differenti soggetti coinvolti (Fornitori ed Alberghi, Sponsors, Relatori ed Ospiti, Partecipanti ed Accompagnatori, etc.) dai contatti preliminari alla conclusione dell’evento
- assistenza e gestione logistica durante lo svolgimento dell’evento, avvalendosi di staff dedicato, formato secondo precisi criteri di affidabilità e competenza
- stesura del consuntivo, con relativa gestione di costi e ricavi